为进一步加强我院学生管理工作，畅通师生交流渠道，做到统一认识、统一纪律、互通信息、团结协作，特制定本制度。
1.工作例会分为单、双周，单周为辅导员工作例会，从老师的层面研讨学生工作相关事宜；双周为学生骨干工作例会，从学生层面了解信息，听取学生意见和建议；
2.辅导员工作例会由学院分管学生工作的副书记主持，学生工作例会由团总支、学生会主要负责人轮流主持；
3.学生工作例会，会前学生会秘书处应广泛征求意见，形成会议提纲，团总支书记、副书记及学生会主席团成员会前应进行沟通；如有需要，可以请年级辅导员参加；
4.辅导员工作例会单周召开，学生骨干工作例会双周周二中午12:30在学院会议室召开，如遇特殊情况，另行通知；
5.例会内容一般包括：传达贯彻学校、学院对学生工作的部署和安排，通报有关学生工作的信息，交流学生工作经验，了解学生的实际问题和困难，并及时予以反馈、解决等；
6.例会应简明扼要，提高会议效率，开短会；
7.会议期间，与会人员请将手机等通讯设备调成静音或关机，保证会议时效。
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2015年1月25日
